Nützlichkeit
In einem ersten Schritt werden die Beteiligten Personen oder Gruppen identifiziert. Alle beteiligten Personen müssen über die Zwecke der Evaluation deutlich aufgeklärt werden. Für eine erfolgreiche Evaluation ist die Glaubwürdigkeit des Evaluatoren bzw. des Evaluationsteams unabdingbar. Neben der methodischen und fachlichen Kompetenz ist auch die persönliche Glaubwürdigkeit Voraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Im Vorfeld einer jeden Evaluation muss Einigkeit über Auswahl und Umfang von Informationen vereinbart werden, die eine Evaluation aus Sicht des Auftraggebers nutzbringend ist. In der Regel geschieht dies in einer Berichtsform. Ebenso wichtig ist es über die Grundlagen von Bewertungen einen Konsens zu erzielen. Evaluationen sollten seitens der Auftraggeber so terminiert werden, dass Ergebnisse in darauf folgenden Entscheidungs- und Verbesserungsprozessen problemlos implementiert werden können. Können Planung, Durchführung und die Berichterstattung den Auftraggeber noch weiter für das Themenfeld sensibilisieren, liegt doch der größte Nutzen in der Ergebnisinterpretation und der daran anschließenden Veränderungsschritte.